出納業務代行

「見えない経理リスク」をゼロにする給与振込や支払い業務を正確に代行。    業務効率化だけでなく、情報漏洩や不正の防止にも効果絶大!

台湾拠点の立ち上げ期や少人数のオフィスにおいて、最も慎重を期すべきなのが「資金管理」です。
「信頼できる経理担当者がまだいない」「社員の給与額を社内スタッフに知られたくない」「日本本社から現金の動きを正確に把握したい」
LINKBIZ台湾の出納代行サービスは、貴社に代わってインターネットバンキングの操作や経費精算を厳格に実施。第三者が介入することで、社内での情報漏洩や不正リスクを構造的に排除し、経営者が安心して事業に専念できる「クリーンな経理体制」を構築します。

サービス概要

  1. 給与振込・秘匿情報の管理代行
    • 【情報漏洩防止】 社内スタッフには伏せておきたい役員報酬や従業員の給与計算結果に基づき、銀行振込データを作成。機密性の高い個人情報を守りつつ、正確な支給をサポートします。
  2. 支払業務のトリプルチェック体制
    • 【不正防止】 仕入先への支払いや諸経費の振込操作を代行。貴社の承認ルールに則り、「作成(LINKBIZ)→ 承認(台湾責任者や日本本社)」という多重チェックを組むことで、横領やミスの入り込む余地をなくします。
  3. 小口現金・経費精算の透明化
    • 【業務効率化】 煩雑な領収書の照合や経費精算を代行。定期的な現金実査とレポート報告により、日本にいながら現地の「1元単位」の動きまで可視化します。

私たちの強み

  1. 「職務分離」によるガバナンスの強化
    • 「お金を動かす人(出納)」を外部の専門家に切り離すことで、社内不正を未然に防ぐ強力な抑止力となります。中小企業が陥りがちな「経理のブラックボックス化」を防ぎます。
  2. 日本本社の「目」としての安心感
    • インターネットバンキングの「実行権限」は日本本社に残したまま、「入力作業」のみを弊社が担うスキームを推奨。資金移動の最終コントロールを本社で握りつつ、実務負担を軽減できます。
  3. 【連動性】記帳・税務代行との一気通貫
    • 別サービスの[記帳・税務代行]と連携。振込データと帳簿がリアルタイムに整合するため、決算時の不明金発生を防ぎ、監査にも強い体制が整います。

導入のメリット

  • 採用コストの削減: 専任の経理を雇うリスク(退職や採用難)がなく、低コストでプロの管理を導入できます。
  • コンプライアンスの向上: 日本本社への説明責任(アカウンタビリティ)が果たせる、透明な財務環境が手に入ります。